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osTicket, um sistema de atendimento open source e gratuíto

sex, set 4, 2009

artigos, soluções, ticket

osTicket, um sistema de atendimento open source e gratuíto

osTicket é um sistema de tickets que serve para controlar atendimentos de sua empresa. Roda usando PHP e mysql e necessita de configurações de e-mails e cron job para o perfeito funcionamento.

O osTicket funciona da seguinte maneira: O seu cliente envia um e-mail para sua empresa e recebe automaticamente uma resposta com um número. Com este número ele poderá acompanhar todo processo de atendimento e verificar o status do Ticket.

Recursos

Suporte por e-mail ou Web
Tickets podem ser criados por e-mail, formulário em seu site ou por telefone, para este caso a equipe de atendimento deverá abrir o chamado no próprio osTicket onde será enviado por e-mail com o número do Ticket para o cliente.
Auto-resposta
O cliente recebe um e-mail automático informando o número do novo Ticket e informando que a mensagem foi recebida com sucesso. É possível configurar respostas padrões de atendimento.
Respostas Pré-definidas
Configure respostas pré-definidas através do FAQ (Perguntas mais frequentes)
Notas Internas
Visando melhorar a comunicação interna da equipe, há uma função do atendente colocar notas em cada Ticket.
Tópicos de Ajuda
Criação e Configuração de tópicos de ajuda para seus clientes, que podem ser acessados diretamente em seu site. Tópicos de ajuda para equipe de atendimento.
Alertas e Notificações
Todas as vezes que um cliente envie um novo e-mail sua equipe será informada por e-mail ou pop-up na tela do computador
Regras de acesso
Níveis de acesso para cada departamento. ou grupo.
Atribuir & Transferir
Atribua ou Transfira tickets para sua equipe.
Não é necessário cadastro
Seu cliente não precisa fazer cadastro algum para usar o sistema. Basta enviar um e-mail (o e-mail será usado como login posteriormente)
Histórico
Todos os atendimentos terão um histórico detalhado divido por cliente.

Instalação

A instalação do osTicket é bastante simples. Você precisará ter PHP 4.3 (ou mais atual), MYSQL 4.1 (ou mais atual) permissão de escrita na pasta onde o mesmo será instalada.

Interface Cliente

Interface Equipe

Interface Administrador

Um dos problemas que encontrei usando o osTicket foi com relação aos SPAMs, por ser utilizado um e-mail comum como suporte@dominio.com.br, o sistema gera muitos tickets de spammers e acabo tendo que por pelo menos 2x ao dia deletar todos os tickets gerados por SPAMs, fora isso o sistema atende muito bem a necessidade de quem precisa de um bom sistema para controlar os problemas de seus clientes.

Para fazer download acesso o site

www.osticket.com

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Escrito por:

silas_i - escreveu 164 posts no Hostnews.


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5 Comentários para este post

  1. andre Says:

    E anexos? acho q é o grande problema dos sistemas de suporte…..sem a possibilidade de incluir anexo, inviabiliza.

  2. silas_i Says:

    André bom dia,

    Eu uso o osTicket e utilizo a opção de anexar arquivos aos tickets perfeitamente. A única questão é que se usarmos arquivos grandes o sistema às vezes não anexa, ainda não sei o porque mas um dia um descubro.

  3. McGuyver Says:

    Eu começando à testar o Crafty Syntax Live Help (www.craftysyntax.com). A empresa de hospedagem também oferece o WHMCS (Web Host Manager Complete Solution – http://www.whmcs.com) que tem integração com o CPanel, e funciona “atrelado” ao servidores da WHMCS.
    O CrafySyntax parece ser bem interessante. Assim que estiver funcionando “em produção” eu posto maiores detalhes.

  4. silas_i Says:

    McGuyver,

    Eu já ouvi falar do Crafty Syntax Live Help mas nunca testei, vou colocar na fila de artigos a serem feitos…

  5. Juliano Silva Says:

    Boa tarde ,

    Para mim seria o melhor o whmcs por que nele atende todas a necessidades de uma empresa hosting ou seja tudo integrado como registro de dominio, Hospedagem , Revenda , Dedicados , Faturas e Ticket ….

    Agora para clientes ou hosting que deseja trabalhar com sistemas separados ai eu indico osTicket Free…

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